Sibera ailesi olarak yenilikçi Fikirleri Çözümleri Destek anlayışı Çalışma prensibi ile yanınızda olmaya devam ediyoruz.


SİBERA BELGE YÖNETİM SİSTEMİ GENEL ÖZELLİKLERİ

Pratik Evrak İşleme

Pratik evrak işleme araçları ile hızlı ve kolay kullanım

Dönüştürme Ayrıştırma

Toplu dönüştürme ve ayrıştırma sistemi

Transfer

Birimler arası evrak Transfer işlemi

Birim Yetki

Gelişmiş birim yetkilendirme sistemi

Özel Yetki

Özel yetki tanımlamaları ile tam kontrol- Dinamik ve yetki bazlı ağaç yapısı

Kripto

128 bit kriptolu arşivleme ile arşivleriniz güvende

Loglar

Ayrıntılı Evrak,personel ve sistem logları ve oturum logları

Arama

Detaylı evrak arama seçenekleri ile kolay erişim

Analiz

Gelişmiş proje tarama sistemi ve analizi


Arşivleme Aşamaları

Evrakların Taramaya Hazırlanması

Zımba, ataş gibi makinelere zarar verecek malzemeler temizlenir, taranmayacak evraklar ayrıştırılır ve taranacak evraklar tarayıcıdan rahatlıkla geçecek şekilde düzeltilir.

Tarama

Düzenleme işleminden sonra evraklar doküman tarayıcılar ile taranarak bilgisayar ortamına aktarılır.

İndeksleme

Evraklara erişim için evrak türü, evrak numarası, evrak tarihi, evrak sayısı, evrakın ait olduğu dosya gibi bilgiler alınır.

Kontrol İşlemi

Belgelerin taranması ve indekslenmesinde yapılan işin eksiksiz olmasına özen gösterilmelidir. Belgeye erişimin temel dayanağı bilginin doğru girilmesidir. Günlük kontrollerle eksik işler takip edilmeli ve işin her aşamasında kalite kontrolü yapılmalı

Sisteme Aktarma

Tarama işleminden geçen indekslenmesi tamamlanan veriler Sibera Belge Yönetim Sistemine aktarılır.

SİBERA BELGE YÖNETİM SİSTEMİ FAYDALARI

Belgelere ve bilgiye hızlı ve kolay erişim

Her türlü uygulama ile entegrasyon

Dokümanların eskime ve yıpranmasının engellenmesi

Aynı dökümanın çoklu kullanımı

Bilginin Güvenliği

Arşivleme Sistemi ile tasarruf (yer, dosya, klasör, kağıt, mürekkep, iş gücü) sağlanması

ARŞİV YÖNETMELİKLERİ SAKLAMA VE İMHA YÖNERGELERİ

Projelendirme

Kurumunuza ait mevcut arşivleri uzman personellerimiz tarafından incelenir. Kurumunuzun Arşiv yapısı projelendirilirek yol haritası çıkarılarak çalışmaya başlanır.

Tanıtım Kataloğumuz